PRIVACY STATEMENT
DGM Netherlands B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
DGM Netherlands B.V. verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van trainingen, examens, certificering, consultancy en overige diensten op het gebied van gevaarlijke stoffen en transportregelgeving.
Afhankelijk van de dienst kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
- Bedrijfsnaam
- Geboortedatum (indien vereist voor certificering of identificatie)
- Gegevens over gevolgde trainingen, examens en certificaten
- Examendata, resultaten en certificaatgegevens
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het registreren van deelnemers voor trainingen en examens;
- Het verzorgen van trainingen en examens;
- Het afgeven en beheren van certificaten;
- Het verstrekken van duplicaatcertificaten;
- Het informeren van deelnemers over trainingen, certificeringen en relevante wijzigingen in wet- en regelgeving;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden die onverenigbaar zijn met bovenstaande doeleinden.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
DGM Netherlands B.V. deelt uw persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
- Organisaties die betrokken zijn bij certificering of erkenning, zoals IATA en IL&T;
- Leveranciers en dienstverleners die namens DGM werkzaamheden uitvoeren, zoals aanbieders van IT-systemen, websites, cookiebeheer (Cookiebot) of leeromgevingen;
- Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer derden persoonsgegevens verwerken namens DGM Netherlands B.V., maken wij afspraken om uw privacy en persoonsgegevens adequaat te bescherming.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
DGM Netherlands B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Persoonsgegevens die betrekking hebben op trainingen, examens en certificering worden bewaard tot twee jaar na het verlopen van het meest recente certificaat. Dit stelt ons in staat om vragen over gevolgde opleidingen te beantwoorden, duplicaatcertificaten te verstrekken en aan te tonen dat een certificaat rechtsgeldig is afgegeven.
Na afloop van deze bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
Financiële en administratieve gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- Uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijke verplichtingen zich hier niet tegen verzetten;
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
DGM Netherlands B.V.
Zandsteen 46
2132 MR Hoofddorp
E-mail: info@dgm.nl
DGM Netherlands B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen.